Как запустить или остановить чат-бота

По умолчанию после создания чат-бот будет выключен. Также он может быть выключен с помощью стоп-слова или других настроек. Рассказываем, как управлять активностью чат-бота: останавливать его и запускать.
Содержание:

Когда чат-бот может быть неактивен

Чат-боты могут быть неактивны в следующих случаях:

  • сразу после создания чат-бот будет в статусе «Выключен»;
  • при отключении чат-бота в диалогах через меню управления чат-ботом;
  • вы отключили чат-бота по стоп-слову;
  • при переключении диалога на оператора чат-бот выключается на 60 минут;
  • если в настройках бота активирована опция «Работа по расписанию»;
  • если в настройках чат-бота активирована опция блокировки по слову в ответах ChatGPT;
  • подключены этапы, чат-бот выключен на одном из этапов;
  • чат-бот деактивирован на уровне интеграции или интеграция полностью отключена.

Как узнать статус чат-бота

Статус чат-бота отображается в колонке «Статус» в разделе Чат-боты.

Как запустить или остановить чат-бота

1
Через меню управления чат-ботом
Чтобы активировать чат-бота, нажмите на многоточие в строке с чат-ботом и выберите «Запустить» или «Остановить».
Аналогично вы можете отключить бота на 60 минут или навсегда. Для этого в меню управления чат-ботом нажмите «Остановить».
Выберите нужный вариант:
2
В диалогах чат-бота
Через меню управления чат-ботом перейдите в «Диалоги чат-бота».
Над окном диалога нажмите на ползунок.
Если вы отключаете чат-бота, то выберите, на какой период вы хотите его отключить: на 60 минут или навсегда.
3
Блокировка по стоп-слову оператором
Оператор может экстренно блокировать чат-бота через отправку ему в мессенджере кодового слова, заданного в его настройках. В этом случае чат-бот будет отключен на 60 минут, 12 часов или навсегда. На текущий момент данная опция работает для WhatsApp и в личных сообщениях в Instagram.
Для этого предварительно в настройках чат-бота укажите стоп-слово в поле «Слова для блокировки чат-бота» и ниже, в поле «Период блокировки», выберите период, на который будет отключен чат-бот.
После этого в чате с ботом в мессенджере WhatsApp или через личные сообщения в Instagram можно будет отправить боту сообщение со стоп-словом, например: стопбот, и он будет выключен на выбранный период.
4
Блокировка при переводе общения на оператора
Если оператор перехватывает общение с клиентом, то чат-бот автоматически будет выключен на 60 минут.
5
Через график работы
Чат-бот также может быть активен или неактивен в зависимости от его графика работы. График можно установить в настройках чат-бота с помощью опции «Работа по расписанию». Подробнее >
6
Если в настройках чат-бота активирована опция блокировки по слову в ответах ChatGPT
Чат-бот может отключаться, если использует в своем сообщении в диалоге с клиентом кодовое слово из поля «Слова для блокировки чат-бота» в его настройках. Диалог переключается на сотрудника компании, а чат-бот блокируется на 60 минут, 12 часов или навсегда — в зависимости от установленного значения. Подробнее >
7
Если подключены этапы, и на одном из этапов чат-бот должен выключаться
В настройках чат-бота могут быть подключены Этапы. Тогда чат-бот может не реагировать на диалог, если достигнут определенный этап или конверсионное действие (получен номер телефона или оформлен заказ).
Или же чат-бот был деактивирован на определенном этапе через опцию «Активность чат-бота».
8
Через интеграции чат-бота
Чат-бот может не реагировать на диалоги, если он был деактивирован в рамках определенной интеграции через опцию «Активность чат-бота». Чтобы включить чат-бота через интеграции, в меню управления чат-ботом перейдите в раздел «Интеграции».
Используйте опцию «Активность чат-бота», чтобы активировать или деактивировать чат-бота на уровне определенной интеграции.
Также интеграция может быть отключена полностью:

Другие возможные причины, почему чат-бот может не реагировать на диалоги

1
Чат-бот работает по триггерным словам
Чат-бот может молчать, если в его настройках активирована опция «Работа чат-бота по триггерным словам». Если клиент в диалоге будет писать запросы, которые не совпадают с указанными в настройках чат-бота словами-триггерами, чат-бот будет молчать. Подробнее >
2
Закончились доступные диалоги в рамках тарифа или истек период действия тарифа
Чат-бот может не реагировать на диалоги, если у вас закончились оплаченные диалоги в рамках приобретенного тарифа или вы не продлили тариф. В этом случае вам необходимо продлить тариф и приобрести новое количество диалогов. Подробнее в разделе Баланс и тарифы >
3
Проблемы с инструкцией (prompt)
Ошибки в промте, например добавлены взаимоисключающие параметры, или промт слишком объемный, поэтому чат-бот не может его обработать. Подробнее о работе с инструкциями для чат-бота >
Также рекомендуем проверить настройки интеграции чат-бота — корректно ли она выполнена. Например, проверьте связь бизнес-страницы Facebook с Instagram. Возможные решения проблем при интеграции чат-бота с Instagram мы описали здесь.
Полезные материалы по теме:

Создать своего нейросотрудника

Создавайте нейросотрудников и интегрируйте в свой бизнес для оптимизации процессов
Свяжитесь с нами
Если у вас возникли вопросы или трудности, свяжитесь с нами любым удобным для вас способом
Эл. почта
Стать партнером
Контакты
Республика Казахстан, г.Алматы,
ул. Ауэзова, д.175, н.п. 9а